Обязательные составляющие общества с ограниченной ответственностью:

Учредитель (společnik), являющийся владельцем фирмы. Учредителей в ООО может быть до 50 человек. Они подписывают учредительный договор (устав фирмы), вносят уставной капитал (общая минимальная сумма - 200 000 Кч, при этом доля каждого учредителя должна составлять не менее 20 000 Кч) и, в соответствии с долями уставного капитала, делят между собой прибыль фирмы. Чтобы стать учредителем необходимо достигнуть 18 лет, подписать устав фирмы и внести долю уставного капитала. Учредителем может быть и юридическое лицо. Фактически учредители являются инвесторами. Они не подписывают сделки от имени фирмы, не ходят в налоговую инспекцию и им даже не обязательно получать разрешение на пребывание в Чехии (визу). Но кроме материальных затрат на деятельность фирмы, они могут выполнять для нее какую-либо работу (бесплатно или за вознаграждение, заключая трудовое соглашение с фирмой или же нет).

Исполнительный директор (jednatel) - администратор, ведущий дела фирмы. Их также может быть несколько. Они могут быть из числа учредителей или же других лиц. Директора назначаются решением общего собрания учредителей. Они должны быть совершеннолетними (18 лет), несудимыми (в Чехии и в стране постоянного проживания). Также директор должен иметь разрешение на пребывание на территории Чехии (долговременную визу). Директора заключают сделки от имени фирмы, сдают годовые отчеты, связываются с различными управлениями и выполняют другую работу в фирме.

Самым распространенным способом регистрации общества с ограниченной ответственностью является с помощью приглашенного исполнительного директора.

Для регистрации фирмы необходимо провести следующие действия:

1. Первоначально в фирму на должность исполнительного директора вводится постороннее лицо (гражданин Чехии или человек, имеющий долгосрочную визу или ПМЖ). Но ни в коем случае нельзя вводить его в состав учредителей, т.к. без его согласия исключить его из фирмы практически невозможно.
2. Затем фирма регистрируется в торговом реестре. Происходит это довольно быстро, возможно за 1 неделю.
3. После регистрации фирмы учредители подают прошение о выдаче виз, веским основанием для чего будет существование фирмы. Документом, подтверждающим это, будет выписка из торгового реестра. Полный пакет документов на получение визы подается в консульство ЧР.
4. Получив визы, решением общего собрания учредители могут поменять директора (стоимость смены директора составляет 200-400 $). Им уже может стать получивший визу учредитель.

Юридический адрес (sidlo) - место, из которого происходит управление фирмой и куда поступает корреспонденция. Фирма должна иметь подтверждение права распоряжаться юридическим адресом (свидетельство о праве собственности, договор об аренде офиса, заявление собственника здания и т.п.).
Лицензия (живностенский лист) требуется для большинства видов деятельности, хотя для некоторых она не обязательна (напр., для сдачи недвижимости в аренду). Она выдается промысловым управлением и обязывает иметь ответственного представителя.
Ответственный представитель (odpovedny zastupce) необходим в случае получения лицензии, что не является обязательным. Он отвечает за правильность профессиональной деятельности фирмы. Ответственным представителем может быть только физическое лицо, являющееся гражданином Чешской Республики. Он должен быть совершеннолетним и несудимым. Для некоторых видов деятельности (напр., ресторанной, парикмахерской) он должен иметь соответствующее образование, для простых видов деятельности (напр., торговля, посреднические услуги) профессиональное образование необязательно. Фирма должна заключить трудовое соглашение с ответственным представителем. В торговый реестр информация о нем не заносится.